在现代社会中，WhatsApp 已成为一种广泛使用的通讯工具，它不仅可以用于文本消息、语音通话和视频聊天，还具备发送文档的功能。无论是工作中的文件传输还是与朋友分享的资料，WhatsApp 都为我们提供了便利。本文将详细介绍如何在 WhatsApp 上发送文档，帮助用户更高效地利用这一功能。

首先，确保您已经在手机上安装了最新版的 WhatsApp。接下来，按照以下步骤操作，以便顺利发送文档。

1. **打开 WhatsApp**：在您的智能手机上找到并打开 WhatsApp 应用。

2. **选择联系人或群组**：在“聊天”页签中，浏览可用的聊天记录，找到您想要发送文档的联系人或群组。如果您还没有与该联系人聊天，可以通过点击右上角的“新聊天”图标来选择或搜索该联系人。

3. **进入聊天界面**：点击联系人后，您将进入与该联系人的聊天界面。

4. **选择附件图标**：在聊天界面下方，您会看到一个“+”号（对于 iOS 用户）或一个回形针图标（对于 Android 用户），点击它会弹出附件选项。

5. **选择文档**：在附件选项中，您会看到多个选择，包括相册、音频、位置及文档等。点击“文档”选项，系统会引导您浏览手机存储中的文件。

6. **选择要发送的文件**：浏览文件后，找到您想要发送的文档。您可以发送各种类型的文件，如 PDF、Word 文档、Excel 表格等。选择文件后，点击“发送”按钮。

7. **附加信息（可选）**：您也可以在发送文档之前，添加一些文本说明或备注，以便接收方更好地理解您发送的内容。

8. **等待发送完成**：发送文件后，您会看到发送进度条。文件发送完成后，接收方会收到相应的通知。

接收方在收到文档后，可以直接点击下载并查看。需要注意的是，WhatsApp 对单个文件的大小限制通常为 100MB，因此在发送较大的文件时，请确保文件大小在限制范围内。

此外，如果您正在使用 WhatsApp 的网页版本（WhatsApp Web），发送文档的步骤类似。只需登录到 WhatsApp Web，选择聊天，并点击 “+” 图标，选择要发送的文档，便可以完成操作。

总结而言，WhatsApp 提供的文档发送功能使得文件分享变得异常简单和方便。通过以上步骤，您可以轻松与朋友、家人和同事分享各种类型的文档，提升工作效率与交流便利性。无论是共享工作文件，还是传递学习资料，WhatsApp 都是一个值得信赖的工具。希望这篇文章能够帮助您更好地使用 WhatsApp 进行文件传输。